Hoi! Wat geweldig dat je Boston Tea Party hebt geboekt. We kijken er enorm naar uit om samen met jou en je gasten een avond vol energie, hits, mash-ups en dansplezier te creëren.
Om alles soepel en zorgeloos te laten verlopen, hebben we hieronder alles op een rijtje gezet. Bij een nieuwe locatie nemen we graag even contact op met de technische contactpersoon, zodat we nooit voor verrassingen komen te staan.
Heb je vragen of is iets niet helemaal mogelijk? Bel of mail gerust – we denken altijd mee naar een creatieve oplossing. Het komt eigenlijk nooit voor dat we iets niet kunnen regelen!
Toegang & laden/lossen Onze apparatuur reist mee in een vrachtwagen van ongeveer 9-11 meter lang, 3,60-3,90 meter hoog, 2,50 meter breed en circa 8-9 ton zwaar. De route naar het podium moet effen, verhard en zonder trappen of treden zijn (dus geen zand, gras, kiezels of kinderkopjes).
Ideaal is een afstand van laden/lossen tot het podium van minder dan 15 meter. Is die groter of moet er een lift worden gebruikt? Dan kijken we samen naar een passende oplossing, eventueel met extra hulp.
Parkeren Graag voldoende gratis en veilige parkeerruimte in de directe nabijheid voor de vrachtwagen én de personenauto’s van bandleden en technici. Geen uitrijdkaarten? Geen probleem – we regelen het via onze standaard uitkoopregeling.
Podium Standaard vragen we een podium van minimaal 8 x 5 meter (breedte x diepte). Nog mooier is 10 x 6 meter. Bij Boston Tea Party & Friends of Big Band-stijl is 10 x 6 meter het absolute minimum en 12 x 7 meter ideaal.
Rondom het podium (achter, links en rechts) graag minimaal 1,5 meter vrije ruimte voor PA, monitors en licht. Een zwarte achtergrond zonder decor of banners werkt perfect voor onze lichtshow.
Plaatsing mengtafel (FOH) De zaalmengtafel plaatsen we bij voorkeur in het midden van de zaal, recht tussen de twee PA-speakers, op 8 tot 15 meter van het podium (buiten tot 40 meter), gelijkvloers en in het geluidsveld. Nooit onder een balkon of op een verhoging. Direct daarnaast komt de lichttafel. Samen nemen ze ongeveer 1,5 x 2 meter in beslag en we werken ze netjes af met zwart doek.
Stroomvoorziening Voor onze standaard licht- en geluidsset hebben we twee aansluitingen van 32A krachtstroom (380V, 3 fasen + nul + goede aarde, CEE-form, volgens laatste NEN-norm) nodig. De aansluitingen moeten binnen 5 meter van het podium liggen. Bij afwijkende wensen (grotere set, LED-wall, extra blazers etc.) laten we je vooraf precies weten wat er nodig is.
Rookmelders & special effects Onze hazer (lichte rookmachine) geeft de show nét dat beetje extra magie. Graag de rookmelders uit kunnen schakelen of een brandwacht regelen.
PA en/of licht op locatie Indien er al licht en/of geluid op de locatie aanwezig is, moet dit volledig voldoen aan onze technische rider. Subwoofers mogen nooit op of onder het podium geplaatst worden. We werken graag samen met lokale technici, maar brengen altijd onze eigen mengtafels, backline, microfoons en in-ears mee.
Kleedkamer Voor onze 10 bandleden + 6 technici vragen we één rustige, bij voorkeur afsluitbare kleedkamer met spiegel, verlichting, verwarming en hygiënische faciliteiten (stromend water) op redelijke afstand van het podium.
Maaltijden Voor de technici + bandleider (minimaal 5 personen) graag een goede voedzame warme maaltijd (liefst met groente – stamppot is een favoriet!). Deze zijn klaar ongeveer 30 minuten na de soundcheck.
Voor de bandleden (10-13 personen) vragen we maaltijden bij Boston Tea Party & Friends of wanneer de eerste set vóór 21:00 uur start. Deze zijn klaar 1 uur en 15 minuten voor aanvang van de eerste set.
Consumpties Vanaf aankomst tot na het inladen graag voldoende drinken (ook een paar alcoholische opties, maar niemand komt beneveld op het podium). Na de laatste set zijn koffie, thee en een paar broodjes of snacks voor de terugreis altijd heel welkom (niet verplicht, maar super gewaardeerd!).
Bij afwijkingen of vragen: neem gerust contact op. We lossen het samen op! Hartelijk dank voor het vertrouwen. We gaan er weer een knaller van maken – Is This A Party Or What?! 🎉 Boston Tea Party Hiddo Born – 0654 300 111 info@bostonteaparty.nl www.bostonteaparty.nl
Geniet van een geweldige show met de Boston Tea Party. Maak je feest onvergetelijk!