Algemene Voorwaarden​

Algemeen

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke handeling, leverantie, overeenkomst, rechtsbetrekking en werkzaamheden tussen Boston Tea Party (hierna te noemen Artiest) en een natuurlijk- of rechtspersoon (hierna te noemen Opdrachtgever), samenhangend met een optreden, concert, festiviteit, evenement en/of andere activiteit.

2. Een algemene verwijzing door de Opdrachtgever naar andere voorwaarden die afwijken van deze voorwaarden geldt niet als een overeengekomen afwijking.

Overeenkomsten

3. Alle door de Artiest gedane aanbiedingen, zowel mondelinge als schriftelijke, zijn vrijblijvend.

4. Artiest en Opdrachtgever zijn eerst gebonden nadat de Opdrachtgever de aanbieding van de Artiest heeft omgezet in een definitieve opdracht. Dit gebeurt persoonlijk of telefonisch, na een goedkeurende bevestiging van de Artiest, waarbij overeenstemming is bereikt over relevante zaken zoals – doch niet uitsluitend – locatie, datum, tijdstip van optreden en de totale uitkoopsom.

5. De Opdrachtgever dient de opgestelde overeenkomst digitaal te ondertekenen binnen 5 dagen na dagtekening van de overeenkomst/offerte. Na deze termijn heeft de Artiest het recht de overeenkomst als ontbonden te beschouwen.

6. Eventueel later te maken aanvullende afspraken of bevestigingen die afwijken van de overeenkomst zijn slechts geldig indien en voor zover zij door beide partijen schriftelijk zijn aanvaard of bevestigd.

7. Alle wijzigingen in de overeenkomst worden, wanneer daaruit voor de Artiest meerdere werkzaamheden en kosten ontstaan, als meerwerk beschouwd en wanneer daaruit minder werkzaamheden en kosten ontstaan, als minderwerk. Meerwerk wordt verrekend met de betaling van de totale uitkoopsom of de laatste termijn daarvan. Minderwerk wordt slechts verrekend indien de Artiest daarmee tevoren schriftelijk heeft ingestemd.

Nakoming

8. De Artiest is gerechtigd de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de Opdrachtgever in staat van faillissement is verklaard, het faillissement is aangevraagd, in surséance van betaling verkeert of onder curatele of bewind is gesteld.

9. De Artiest is gerechtigd het optreden te annuleren tot uiterlijk 8 werkdagen voor het geplande optreden, ingeval de Artiest op het tijdstip van optreden een televisieoptreden of opname heeft of indien een optreden buiten de Benelux mogelijk is. In dat geval kan de Opdrachtgever geen schadevergoeding vorderen. De Artiest draagt zorg voor een adequaat alternatief.

10. In geval van annulering en/of overmacht (waaronder arbeidsongeschiktheid en/of gebruikmaking van de televisie-clausule) heeft de Artiest het recht het optreden door een gelijkwaardige artiest te laten uitvoeren of te verschuiven naar een latere datum, na overleg met de Opdrachtgever.

11. De Opdrachtgever is bekend met de prestatie, presentatie en het repertoire van de Artiest. De Artiest kan verschijnen in een andere samenstelling.

12. Indien het optreden geen doorgang kan vinden om een reden die niet aan de Artiest is toe te rekenen, zijn de volgende annuleringskosten verschuldigd, te voldoen binnen 21 dagen na de annuleringsdatum:
– 0% van de totale uitkoopsom, indien de Artiest alsnog een optreden weet te bemachtigen voor de overeengekomen speeldatum en tijdstip én de Opdrachtgever binnen een half jaar na de annuleringsdatum een re-boeking kan doen;
– 10% van de totale uitkoopsom, indien de Artiest alsnog een optreden weet te bemachtigen voor de overeengekomen speeldatum en tijdstip, maar de Opdrachtgever binnen een half jaar geen re-boeking kan doen;
– 60% van de totale uitkoopsom bij bekendmaking tot 56 dagen voor de speeldatum;
– 70% van de totale uitkoopsom bij bekendmaking vanaf 56 tot en met 7 dagen voor de speeldatum;
– 90% van de totale uitkoopsom bij bekendmaking vanaf 6 dagen tot de speeldatum.
Bij de berekening van de periode worden de speeldatum en de dag van bekendmaking meegerekend.

Overmacht

13. Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die een (tijdige) nakoming verhinderen en die niet aan de Artiest zijn toe te rekenen. Hieronder vallen onder andere: ziekte, overlijden van naaste familieleden, niet voorziene files, zeer slecht weer, natuurrampen, belemmering door derden, werkstaking, oproer, oorlog, overheidsmaatregelen, brand en andere omstandigheden buiten de macht van de Artiest. In geval van overmacht bemiddelt de Artiest in een vergelijkbare artiest.

Betaling

14. De overeenkomst wordt afgesloten op basis van de op het moment van totstandkoming geldende prijzen. Overeengekomen prijzen zijn bindend, tenzij externe omstandigheden een prijsverhoging noodzakelijk maken. Prijzen zijn exclusief het geldende BTW-tarief, tenzij anders vermeld. Extra bewerkelijke delen en veranderingen in de opdracht, door de Opdrachtgever aangegeven, zullen eveneens grond opleveren voor een dienovereenkomstige prijsverhoging.

15. Alle betalingen dienen te geschieden zonder aftrek of korting. Betalingen dienen uiterlijk 14 dagen voor de datum van optreden bijgeschreven te zijn op de rekening van de Artiest. Bij nieuwe opdrachtgevers en openbare optredens geldt een aanbetaling van 50% binnen 7 dagen na factuurdatum. De Artiest behoudt zich het recht voor zekerheid te verlangen in de vorm van een aanbetaling, waarborg of bankgarantie.

16. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever direct in verzuim zonder ingebrekestelling.

17. Bij invordering door derden is de Opdrachtgever alle daarmee gemoeide kosten verschuldigd, gefixeerd conform het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten, met een minimum van € 1000,-, onverminderd de wettelijke proceskosten.

18. De Opdrachtgever kan geen beroep doen op compensatie, korting of opschorting.

19. Bij niet of niet-tijdige betaling wordt al het overige verschuldigde ineens opeisbaar en is de Artiest gerechtigd verdere overeenkomsten op te schorten of te ontbinden, onverminderd het recht op schadevergoeding. De Artiest is tevens gerechtigd systemen af te sluiten tot het verzuim is gezuiverd.

20. Vanaf de dag van verzuim is de Opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd over het opeisbare bedrag.

21. Betalingen strekken steeds eerst ter afdoening van rente en kosten, vervolgens van de oudste openstaande facturen.

Geschillen

22. Op alle uit de overeenkomst en deze voorwaarden voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing. Het ongeldig verklaren van één of meerdere bepalingen laat de overige bepalingen onverlet.

Bepalingen met betrekking tot optredens

23. Het vastgelegde tijdstip van optreden, opbouw en afbouw is bindend. Verzoeken tot wijziging kunnen door de Artiest worden geweigerd of als meerwerk worden geaccepteerd. Het uiteindelijke tijdstip van beëindiging van het optreden is bindend als basis voor de berekening van meerwerk.

24. De sets van de band vinden plaats binnen een tijdsbestek van 4 uur. Een show heeft een maximaal tijdsbestek van 5 uur (gerekend vanaf opbouw-gereed tot start afbouw). Extra tijd boven de 5 uur wordt als meerwerk in rekening gebracht volgens de geldende prijslijst.

Veiligheid

25. De Opdrachtgever garandeert dat er, indien de omstandigheden dit vereisen of de Artiest hierom verzoekt, ter plaatse een ordedienst en/of dranghekken aanwezig zijn, zodat de Artiest en crew veilig van kleedkamer naar podium kunnen en het podium vrij blijft van publiek.

26. De Opdrachtgever garandeert dat nooit meer publiek wordt toegelaten dan volgens de ter plaatse geldende brandweer- en overheidsvoorschriften is toegestaan.

27. Indien op het tijdstip van optreden aangepaste veiligheidsmaatregelen vereist zijn, dient de Opdrachtgever deze op eigen kosten te treffen. Indien naar het oordeel van de Artiest onvoldoende maatregelen zijn genomen, is de Artiest gerechtigd het optreden geen doorgang te laten vinden of op te schorten, zonder dat de Opdrachtgever aanspraak kan maken op schadeloosstelling of korting.

28. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veiligheid van de geluids- en lichtinstallatie, muziekinstrumenten en leden en crew van de Artiest. Indien de veiligheid van personen of apparatuur in gevaar komt, of bij agressieve bejegening, kan de Artiest het optreden onderbreken of beëindigen terwijl het recht op de volledige contractsom behouden blijft.

29. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor alle schade veroorzaakt door vuurwerk of andere sier-mogelijkheden in de nabijheid van het podium of apparatuur. De Opdrachtgever zorgt voor voldoende bescherming van de apparatuur.

Locatie en toegang

30. De Opdrachtgever garandeert dat alle werkzaamheden die niet tot de opdracht van de Artiest behoren tijdig en naar wens van de Artiest zijn verricht, zodat de opbouw geen vertraging ondervindt.

31. De Opdrachtgever garandeert dat de toegang tot de ruimten onbelemmerd is en dat het werk ter plaatse een goede en ongestoorde voortgang kan vinden.

32. De zaal dient vanaf 3 uur voor het moment van de show voor opbouw volledig vrij beschikbaar te zijn voor de crew.

33. De apparatuur wordt vervoerd in een vrachtwagen van circa 2,6 m breed, 11 m lang, 4,20 m hoog en 15 ton zwaar. De toegang tot het podium moet via een verharde weg direct en vrij toegankelijk zijn. Bij ontbreken van een deugdelijke toegangsweg is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor de noodzakelijke voorzieningen.

34. Het transport van de apparatuur vanaf het uitlaadpunt tot aan het podium (en terug) dient zonder liften, trappen of hoge dorpels te geschieden, met een maximale afstand van 20 meter over een verharde ondergrond.

35. De Opdrachtgever zorgt voor gratis en veilige parkeerplaatsen voor de Artiest, bandleden en technici binnen redelijke afstand van het podium. Bij niet-gratis parkeren of grote afstand kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

36. Indien de laad- en lossituatie niet voldoet aan de gestelde eisen, is de Artiest gerechtigd het optreden geen doorgang te laten vinden of op te schorten, zonder aanspraak op schadeloosstelling of korting voor de Opdrachtgever.

Podium en stroom

37. De Opdrachtgever garandeert een deugdelijk podium met voldoende ruimte en stroomvoorziening, waarop veilig kan worden opgetreden. Bij openluchtoptredens dient het podium en de PA-wings volledig beschermd te zijn tegen weersomstandigheden.

38. Het podium dient te voldoen aan de afmetingen zoals vermeld in de technische rider en voldoende veilig te zijn naar het oordeel van de Artiest of haar technici.

39. De Artiest hangt altijd een eigen backdrop met logo op.

39a. De Artiest moet altijd eigen video en visuals kunnen gebruiken, ook indien een videoscherm op locatie reeds aanwezig is.

40. Voor een standaard-set (tot 700 personen) is minimaal vereist: 2 krachtstroomgroepen van 3x 32Amp / 380 Volt CEE (3 fasen met gescheiden nul en aarde) binnen 5 meter van het podium. Bij gebruik van een aggregaat is een gestabiliseerd aggregaat van 60 KVA met geslagen aardpin noodzakelijk. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor alle schade door ondeugdelijke stroom.

41. Het podium en de locatie dienen voor en na het optreden beschikbaar te zijn voor opbouw, soundcheck en afbouw.

PA, licht en bediening

42. De technici van de Artiest geven richtlijnen over de plaats en bediening van monitors, PA, licht en mengpanelen. De technici bepalen of de zaallichten worden gedimd of gedoofd.

43. Indien licht en geluid reeds aanwezig zijn, bepalen de technici van de Artiest of hiervan gebruik wordt gemaakt. Bediening van de apparatuur voor de show gebeurt altijd door technici van de Artiest. Bij gebruik van locatie-apparatuur dient deze te voldoen aan de meest recente technische rider.

44. Een DJ kan kosteloos doorprikken op de PA-installatie van de Artiest tot het einde van het optreden. Doorprikken na het optreden of technische verzorging van andere activiteiten wordt gezien als meerwerk.

Verzorging

45. Voor de band en crew worden voldoende (ook alcoholische) consumpties ter beschikking gesteld vanaf aankomst tot na het inladen.

46. De Opdrachtgever zorgt voor warme maaltijden voor de crew en soms de bandleden. Indien dit niet mogelijk is, is een vergoeding van € 70,- per persoon verschuldigd.

47. Indien de show voor 21:00 uur begint, zorgt de Opdrachtgever ook voor maaltijden voor de bandleden.

48. Koffie, thee en broodjes voor de Artiest en crew worden zeer gewaardeerd.

49. De Opdrachtgever garandeert een goede, rustige kleedkamer met voldoende ruimte, verwarming, verlichting, spiegels, stopcontacten en nabije sanitaire voorzieningen, die afsluitbaar is.

Vergunningen en rechten

50. De Opdrachtgever staat in voor alle vereiste vergunningen (muziek-, video- en overheidsvergunningen, inclusief Buma/Stemra, Sena etc.). Het ontbreken hiervan is wanprestatie.

51. De Opdrachtgever garandeert dat alle verstrekte materialen vrij zijn van rechten en vrijwaart de Artiest tegen aanspraken van derden.

52. Zonder schriftelijke toestemming van de Artiest mogen geen geluids- of beeldopnamen van het optreden worden gemaakt.

53. Zonder schriftelijke toestemming mogen geen artikelen met naam, beeltenis of logo van de Artiest worden verkocht in of nabij de locatie.

54. De Opdrachtgever zorgt tijdig voor informatie over geldende politieverordeningen en overheidsvoorschriften.

55. Publiciteitsmateriaal van de Artiest mag uitsluitend worden gebruikt voor het bekendmaken van het overeengekomen optreden.

Diversen

56. De Opdrachtgever verklaart volledig bekend te zijn met de prestaties, presentatie en repertoire van de Artiest.

57. De Artiest kan enkele potentiële klanten uitnodigen het optreden bij te wonen.

58. De Artiest zorgt ervoor tijdig aanwezig te zijn met alle benodigdheden voor het optreden.

59. Alleen na schriftelijke toestemming mogen opnamen (waaronder onder adere doch niet limitatief begrepen: audio, video, foto’s) worden gemaakt. In dat geval ontvangt de Artiest een exemplaar en is het gebruik voor promotie van de Artiest vrij van rechten. Bij constatering van ongeautoriseerde opnamen is de Artiest gerechtigd het optreden te onderbreken, geen doorgang te laten vinden of af te breken of kosten in rekening te brengen.

60. De Artiest stelt tijdig voldoende publiciteitsmateriaal (foto’s, biografieën, affiches) beschikbaar aan de Opdrachtgever.