Technische Rider Boston Tea Party

Onze Technische Rider: Voor een gegarandeerd topfeest!

Bij Boston Tea Party houden we van heldere afspraken, zodat jouw evenement nóg gezelliger, feestelijker en zorgelozer wordt!

Standaard nemen wij ons eigen licht en geluid mee voor locaties tot maximaal 800 personen indoor. Zo krijg je altijd die spetterende mix en bruisende lichtshow waar iedereen zo enthousiast over is – zonder gedoe voor jou.

Voor grotere zalen, buitenlocaties of events boven de 800 personen regelen we alles graag via onze vaste geluidspartner, tegen een vriendelijke meerprijs.

Heb je zelf al een goede licht- en geluidsinstallatie op locatie? Geen probleem! Dan gelden de eisen hieronder voor die set en combineren wij onze eigen vloer-licht-set met jullie installatie. Dat geeft altijd het mooiste en meest complete plaatje.

In de praktijk draait alles om goede logistiek en persoonlijke samenwerking. Vragen, afwijkingen of leuke extra ideeën? Bel ons gerust – een kort telefoontje lost vaak meer op dan tien mails. We denken met plezier met je mee!

Contact: Hiddo Born – 0654 300 111 – info@bostonteaparty.nl

1. Logistiek & Toegang

Onze vrachtwagen (ca. 9-11 m lang, 3,90 m hoog, 2,50 m breed, 8 ton) moet zo dicht mogelijk bij het podium kunnen komen. Ideale load-in: effen, verhard, zonder trappen, gras of obstakels. Hoe korter en makkelijker, hoe beter! Wijkt de load-in af dan kan er een meerprijs zijn voor extra personeel en/of tijd.

De grootste flightcases (drums + toetsen + monitor-setup) meten 150x80x120 cm en wegen tot 600 kilo – deze moeten op het podium kunnen.

2. Podium & Ruimte

• Standaard: 8 x 5 meter (ideaal 10 x 6 meter bij artiesten of extra blazers)
• Minimaal: 6 x 4 meter (overleg vooraf bij kleiner)
• Podium helemaal leeg opleveren
• Minimaal 1,5 meter vrij rondom voor PA, versterkers en monitor set-up
• Vrij zicht voor monitor engineer (bij voorkeur stage left, 4 x 2 m vrije ruimte)

3. Geluid & PA

Wij nemen standaard onze eigen Midas HD96 mengtafels (FOH én monitors), volledige backline, microfoons en in-ears mee. Voor draadloos in-ears & microfoon-gebruiken wij een Sennheiser Spectera WMAS systeem.

Frequenties & Wireless / In-Ear Monitoring:

De band gebruikt een Sennheiser Spectera WMAS in-ear monitoring & microfoon-systeem met 15 stereo persoonlijke mixes (iedere bandlid, mon tech, stagemanager en eventuele extra artiesten heeft een eigen mix). Er worden 15 tot 16 bidirectionele SEK-bodypacks ingezet (inclusief spare). Blazers gebruiken hun DPA microfoon rechtstreeks op de bodypack (IEM + talkback/mic in één pack). Dit wideband-systeem vereist één aaneengesloten TV-kanaal van 6 of 8 MHz in de UHF-band (470–608 MHz en/of 630–698 MHz). Daarnaast gebruiken wij soms Shure UR draadloze microfoons voor extra vocalen, instrumenten of presentaties.

Verzoek aan de techniekleverancier / venue / festival:
– Reserveer vroegtijdig een schoon 6/8 MHz blok voor ons Spectera-systeem (bij voorkeur rond 490-510 MHz of 650-670 MHz).
– Markeer dit blok als excluded in Wireless Workbench zodat onze Shure microfoons er goed naast kunnen draaien (minimaal 1 MHz guard band aanbevolen).  
– Zorg voor een volledige RF-scan met alle systemen aan vóór load-in.  
– Onze monitor engineer / RF-tech werkt graag mee aan de coördinatie.
Een gedetailleerd frequentie-overzicht en technische specificaties sturen wij op aanvraag toe. Bij drukke RF-omgevingen (festivals) is vroege afstemming essentieel om storingen te voorkomen.

FOH positie:

• In de zaal, bij voorkeur midden, maximaal 15 meter van het podium
• Uiterlijk recht voor een geluidsstack
• Niet onder een balkon of op een verhoging

PA eisen (bij gebruik van locatie-installatie):

• Goede kwaliteit met voldoende headroom voor gemiddeld 105 dB(A) onvervormd geluid
• Volledig dekkend voor de hele locatie indien spraak belangrijk is, anders lekker de beleving vooral voor het podium concentreren.
• Subwoofers NOOIT op of onder het podium
• We spelen met minimaal 95 dB(A) bij de mengtafel. Jij zorgt voor de wettelijke waarschuwingen en eventueel oordoppen. Zie voor informatie over decibellen onze decibel-info-pagina.

Extra:

• 4-voudige CAT-7 multikabel van FOH naar monitors (max. 75 meter)
• Talk-to-stage sterk aanbevolen bij festivals
• Technici van Boston Tea Party bedienen altijd en louter de band – voor die spetterende, heldere mix waar onze gasten zo van houden.

4. Licht

Standaard verzorgen wij ons eigen licht. Wij plaatsen altijd graag onze eigen vloer-licht-set en combineren die met de aanwezige lichtinstallatie voor het mooiste en meest complete plaatje.

Graag ontvangen we vooraf een specificatie + patchlijst van de zaalverlichting. Lichttafel voorkeur: GrandMA, Hog of Avolites (geen instapmodellen).

5. Video, Hazer & Special Effects

• Eigen video/visuals via HDMI (Mac Mini) – kan bij FOH of MON
• Hazer aan beide kanten van het podium (voldoende capaciteit)
• Special effects (zoals confetti, vuurwerk, ventilatoren, sparklers of andere effecten) moeten altijd vooraf met ons worden overlegd.
• Eventuele schade aan onze apparatuur (bijvoorbeeld aan iPads, laptops, microfoons of andere techniek) door special effects (of anderszins) wordt door de opdrachtgever vergoed op nieuwwaarde.

6. Stroom

• 1x CEE 32A 3-fase (400V) voor audio (max. 5 m van monitor desk)
• 1x CEE 32A 3-fase voor licht (standaard)
• 1x CEE 32A 3-fase indien LED/video setup is geboekt

7. Hospitality

• Kleedkamer voor band (10-13 personen) en technici (4-7 personen)
• Maaltijden voor de crew (zoals beschreven in onze algemene info)
• Veilige en gratis parkeermogelijkheden in de directe omgeving voor vrachtwagen, busjes en personenwagens

Tot slot

Of we nu met onze eigen complete set komen of samenwerken met jullie installatie – samen maken we van jouw feest een onvergetelijke avond vol energie, hits en pure feestvreugde!

Heb je vragen over licht, geluid, LED of logistiek? Bel Hiddo gerust op 0654 300 111. We denken met plezier met je mee.

Met bruisende groet, Team Techniek – Boston Tea Party